21. AbaNinja – le logiciel de comptabilité pour les petites entreprises suisses

Le choix malin pour ta comptabilité

Commence gratuitement
Tableau de bord du logiciel de facturation et de comptabilité 21.AbaNinja

95 %

taux de satisfaction de notre clientèle

80'000+

des clientes et clients font déjà confiance à notre solution logicielle

Plus de 1,6 million

de factures sont générées chaque année avec 21.AbaNinja

Ta comptabilité avec 21.AbaNinja

Ce qui a commencé comme une simple solution de facturation offre aujourd’hui bien plus : 21.AbaNinja regroupe la comptabilité, la gestion des commandes, les paiements, la saisie des temps et la gestion des frais dans une solution basée sur le cloud. Avec 21.AbaNinja, tu numérises ton entreprise de manière économique et efficace – même en mode sombre. 

Traitement des commandes

De l'offre à la facture QR, tout est entièrement automatisé

Avec 21.AbaNinja, tu numérises l'ensemble de ton processus de gestion des commandes. Les devis sont vérifiés en ligne et validés par signature numérique. En un clic, tu transformes le devis en commande et tu génères la confirmation de commande, la facture QR et le bon de livraison. Tu mets les documents créés à la disposition de tes clients sur le portail client, avec la possibilité de payer directement en ligne. Tu peux aussi les envoyer par e-mail via ta propre infrastructure. 

Traitement des commandes AbaNinja

Gestion des adresses

Tu peux importer ou exporter des adresses depuis Excel et les compléter individuellement avec la langue, la devise, des notes et des critères (balises)

Gestion des produits 

Gère les produits et les services de manière centralisée : du nom aux unités de quantité, en passant par le prix 

Gestion des stocks

Garde une vue d'ensemble des entrées et des sorties grâce à la déduction automatique par bon de livraison 

Concepteur de documents

Adapte facilement nos modèles de documents à ton CI/CD 

Types de factures 

Crée des factures partielles, échelonnées, d'acompte et autres variantes

Factures récurrentes

Facturer des abonnements ou des contrats de service

Système automatisé de relance

Envoie automatiquement des rappels de paiement et des mises en demeure

Signature numérique

Signe tes devis en ligne grâce à notre outil intégré DeepSign

Factures fournisseurs

Traiter facilement les factures fournisseurs

Les factures fournisseurs s’accumulent chez toi et tu dois les enregistrer manuellement, ce qui est fastidieux ? Avec 21.AbaNinja, c’est du passé. Télécharge la facture et la reconnaissance de documents assistée par IA saisit toutes les données importantes. Tu peux ensuite enregistrer et payer la facture directement. Tous les justificatifs sont présentés de manière claire avec des statuts tels que « en attente » ou « payé », ce qui te permet de garder une vue d’ensemble à tout moment. La comptabilité fournisseurs peut être aussi simple que ça !

Rapprochement bancaire automatique

21. Connecter AbaNinja à ta banque, ça change vraiment la donne pour l'automatisation de ta comptabilité. Grâce au rapprochement bancaire automatique, les mouvements de compte sont récupérés quotidiennement depuis ton service de banque en ligne et automatiquement rapprochés par le système avec les factures et les justificatifs en attente – tu réduis ainsi au minimum les tâches manuelles et les erreurs. Les ordres de paiement pour les factures fournisseurs peuvent en outre être transmis à ta banque d’un simple clic.

En savoir plus

Rapprochement bancaire automatique AbaNinja

Comptabilité

Une comptabilité simple et efficace

Avec 21.AbaNinja, tu automatises ta comptabilité, de la réception des paiements à l'analyse : les opérations bancaires, les pièces comptables et les écritures sont enregistrées automatiquement, présentées de manière claire dans le journal et analysées en temps réel dans le tableau de bord. Tu gardes ainsi à tout moment une vue d'ensemble de tes finances.

Tableau de bord du logiciel de comptabilité et de facturation 21.AbaNinja

Postes non réglés et analyses

Garde à tout moment un œil sur les factures clients et fournisseurs en attente, ainsi que sur l'état des paiements

Attributions de comptes flexibles

Gère et corrige les écritures de manière simple et transparente 

Bilan, compte de résultat et comptes annuels

Générés automatiquement à partir de tes écritures comptables, même avec des exercices comptables flexibles

Calcul de la TVA

La comptabilisation de la TVA peut se faire selon la méthode brute, la méthode nette ou la méthode du solde

Plan comptable standardisé

Basé sur le plan comptable suisse pour les PME, personnalisable

Comptabilité en partie double

Entièrement intégrée et mise en œuvre conformément aux normes d'audit

Saisie des heures

Saisir facilement les horaires de travail, les absences et les prestations

Grâce à la saisie des temps intégrée, toi et tes collaborateurs pouvez facilement enregistrer les heures de travail (arrivée et départ), les congés et les absences. Les prestations peuvent être facturées directement à tes clients. Les modèles de temps de travail, les horaires flexibles ainsi que les calendriers des congés et des jours fériés peuvent être adaptés individuellement à ton entreprise. Dans le rapport, les absences, les crédits de congés et les heures supplémentaires de l'équipe sont présentés de manière claire. Découvre ici plus d'infos sur lagestiondestemps et comment utiliser ensemble 21.AbaNinja, AbaClock et AbaClik.

Capture d'écran de la saisie des temps dans AbaNinja

Gestion des frais

Saisir tes justificatifs sur ton mobile et les enregistrer directement

Grâce à notre application mobile AbaClik AI, tu peux scanner très facilement tes justificatifs de frais. Notre IA performante reconnaît automatiquement les informations clés telles que la TVA, le montant et le fournisseur. Le document est ensuite envoyé directement à 21.AbaNinja et une écriture comptable est créée automatiquement.

En savoir plus

Application de gestion des frais Screen AbaClik AI AbaNinja

SamurAI

Ton assistant IA intelligent

SamurAI est l'assistant IA unique de 21.AbaNinja. Non seulement il répond à tes questions sur l'outil, mais il effectue aussi de manière autonome des actions telles que la création d'une facture. Tu travailles ainsi plus vite, de manière plus intuitive et plus efficace qu'avec n'importe quel autre logiciel de comptabilité comparable.

Conversation avec SamurAI, l'assistant IA du logiciel de comptabilité AbaNinja

API et webhooks

Des interfaces flexibles pour des intégrations sur mesure

Grâce à l'API de 21.AbaNinja, tu peux intégrer le logiciel de comptabilité de manière flexible à ton environnement informatique existant. À partir de n'importe quel abonnement payant, tu peux échanger des données automatiquement, connecter des applications externes ou développer tes propres extensions autour des factures, des adresses, des produits ou des processus comptables. Ainsi, 21.AbaNinja s'adapte parfaitement à tes flux de travail et évolue techniquement au rythme de ton entreprise.

Autres liens de 21.AbaNinja

21. AbaNinja propose plein d'autres connexions issues de l'écosystème Abacus et DeepCloud.

Fusée

Commence gratuitement, évolue facilement : un logiciel de comptabilité qui grandit avec toi

Abacus Research AG est le plus grand fournisseur suisse indépendant de logiciels de gestion d'entreprise. Abacus investit en permanence dans la recherche, le développement et l'assistance technique de 21.AbaNinja. En tant que start-up ou PME, tu profites ainsi des technologies les plus récentes et des normes actuelles. En même temps, on te propose une solution évolutive qui grandit avec ton entreprise. 

Pourquoi les entreprises
suisses misent sur Swiss21

Dans nos témoignages de réussite, des start-ups, des associations et des indépendants suisses montrent comment ils intègrent Swiss21 avec succès dans leur quotidien professionnel et en tirent profit.

Portrait Tobias Etter Swiss21 Kunde
Tobias Etter
Geschäftsführer TE Web GmbH

«Ich empfehle Swiss21 besonders kleinen Unternehmen und Start-ups: zunächst kostenlos, danach mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.»

zur Success Story

Portrait Alex Matzer Geschäftsführer StWE & Bewertung Swiss21 Kunde
Alex Matzer
Geschäftsführer StWE & Bewertung

«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»

Portrait Simone Roth Swiss21 Kundin
Simone Zeugin
Inhaberin Buchbinderei Roth

«Für mich als Einzelfirma ist Swiss21 die ideale Lösung – einfach, effizient und genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten.»

Portrait d'André Sommer, Grötzinger+Rychard AG, client de Swiss21
André Sommer
Mitglied der Geschäftsleitung, Grötzinger+Rychard AG

«49 Franken im Monat für das Pro-Abo ist kaum zu schlagen. Zudem steht mit Abacus eine renommierte Firma hinter Swiss21.»

zur Success Story

Portrait Veronique Rochat Fotografin
Véronique Rochat
Selbstständige Fotografin

«Vor Swiss21 habe ich Word und Excel verwendet, das war mühsam und zeitaufwendig. Jetzt kann ich Rechnungen und Offerten unkompliziert auch von unterwegs versenden.»

Portrait Jonathan Grimaud Azur SPA Swiss21 Kunde
Jonathan Grimaud
Gründer Azur Spa Détente SA

«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet einen effizienten Kundenservice.»

zur Success Story

Portrait Julien Hungerbühler Smartfidu Swiss21 Digital Coach
Julien Hungerbühler
Geschäftsführer von smartfidu.ch

«Meine Kunden sind mit Swiss21 sehr zufrieden. Es ist sehr wichtig, einen digitalen Austausch mit seinem Treuhandunternehmen zu haben, und Swiss21 schafft diese Verbindung.»

Portrait Maeva Chatelain Swiss21 Kunde
Maéva Chatelain
Gründerin sept-et-huit.ch

«Dank Swiss21 und den wiederkehrenden Rechnungen bin ich viel effizienter. Ich sehe schnell, wann ein Kunde die Rechnung gesehen und bezahlt hat.»

Portrait Stefan Künzi Swiss21 Kunde
Stefan Küenzi
Geschäftsführer itsmytime.ch

«Mit Swiss21 waren wir in der Lage, unseren Onlineshop innerhalb von wenigen Tagen von Grund auf aufzubauen, inkl. Anbindung an das Zahlungssystem von SIX Saferpay.»

Portrait Sabrina Grunder
Sabrina Grunder
Sachbearbeiterin Administration, Grötzinger+Rychard AG

«Jetzt kann ich die Löhne eingeben, abrechnen und weiss, dass alles korrekt gerechnet wird. Früher musste man alles mehrfach kontrollieren.»

Portrait Ruedi Gautschi Nudelwerkstatt Swiss21 Kunde
Ruedi Gautschi
Geschäftsführer Nudelwerkstatt

«Einfach, intuitiv und skalierbar – das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Swiss21 ist wirklich hervorragend!»

Portrait Laurent Chervet Restaurant Bel Air Swiss21 Kunde
Laurent Chervet
Hôtel Restaurant Cave Bel-Air

«21.AbaNinja in Kombination mit Lightspeed ermöglicht uns eine enorme Zeitersparnis.»

Portrait Julian Deb Smiti AG Swiss21 Kunde
Julian Deb
Recruiter, smiti AG

«Swiss21 erleichtert frisch gegründeten KMU den Einstieg in die passende Software, da alle wichtigen Funktionen vereint sind. Auch jetzt, nach unserem Wachstum, überzeugt uns das faire und moderate Preismodell.»

Portrait Alex Matzer Geschäftsführer StWE & Bewertung Swiss21 Kunde
Alex Matzer
Geschäftsführer StWE & Bewertung

«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»

Manuela Imboden, cliente de Naturluft Swiss21
Manuela Imboden
Geschäftsleitung Natur-Luft

«Wir sind eine kleine Firma. Mit Swiss21 habe ich einen guten, einfach strukturierten Überblick. Meine Buchhaltung hat sich um einiges vereinfacht.»

Portrait Daniele Cofano Swiss21 Kunde
Daniele Cofano
Geschäftsführer Instadebug Sàrl

«Mit AbaSalary kann ich die Löhne meiner Mitarbeitenden einfach abrechnen. Besonders praktisch finde ich die direkte Anbindung an AbaNinja.»

Portrait Tarek Almagbaly Worksop Swiss21 Kunde
Tarek Almagbaly
Gründer WorkStop

«21.AbaNinja als auch Lightspeed sind in der Cloud erhältlich. So benötigen wir keine Server und haben keinen Aufwand für Wartungen.»

Portrait Jonathan Grimaud Azur SPA Swiss21 Kunde
Jonathan Grimaud
Gründer Azur Spa Détente SA

«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet effizienten Kundenservice.»

Portrait von Mitarbeiterin Bäckerei Chez Deriaz Swiss21 Kunde
Bäckerei Chez Deriaz
Mitarbeiterin

«Ein benutzerfreundliches Tool zu einem attraktiven Preis.»

Portrait von Mitarbeiterin Bäckerei Chez Deriaz Swiss21 Kunde
Bäckerei Chez Deriaz
Mitarbeiterin

«Dank 21.AbaSalary können wir sowohl Stunden- als auch Monatslöhne einfach abrechnen.»

Portrait Laurent Charbonnier Loyco SA Swiss21
Laurent Charbonnier
Head of Innovation, Loyco SA

«Da die Applikationen einfach und intuitiv sind, haben wir keinen grossen Schulungsaufwand für unsere Kundinnen und Kunden.»

Portrait Joanie Waelti Pictures of India Swiss21 Kundin
Joanie Waelti
Präsidentin Pictures of India

«Die Rechnungen für unseren gemeinnützigen Verein können wir mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»

Portrait Joanie Waelti Pictures of India Swiss21 Kundin
Joanie Waelti
Präsidentin Pictures of India

«Zuerst nutzten wir Microsoft Word, jetzt können wir die Rechnungen für unseren Verein mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»

Portrait von Antonio de Donatis Swiss21 Kunde
Antonio De Donatis
Geschäftsführer De Donatis & Partners AG

«Dank Swiss21 steht unser Geschäft nie still. Wir können die Administration im Büro, zu Hause oder sogar vom Strand aus erledigen.»

Portrait Gianluca Simone Digital Flow Swiss21 Kunde
Gianluca Simone
Inhaber Digital Flow

«Ich bin sehr zufrieden mit meiner Wahl und würde 21.AbaNinja allen Unternehmen empfehlen, die ihre Zeit effizient gestalten wollen.»

Découvre toutes les apps Swiss21

Fini les logiciels coûteux et les longues phases d'implémentation. Notre logiciel ERP évolutif Swiss21 réunit plusieurs applications connectées en elles. Tout est prêt en cinq minutes seulement !

Factures et comptabilité

Factures et comptabilité

21.AbaNinja

Lohnbuchhaltung

Gestion des salaires

21.AbaSalary

Onlineshop

Boutique en ligne

21.Shop

Kassensystem

Système de caisse

21.POS

Kundenverwaltung

Gestion des clients

21.CRM

Spesen und Zeiterfassung

Notes de frais et saisie des heures

AbaClik

Stempeluhr

Timbreuse

AbaClock

Dokumente und Freigaben

Documents et validations

DeepBox, DeepSign, DeepMail

FAQ sur le logiciel de comptabilité 21.AbaNinja

21. AbaNinja s'adresse aux PME suisses, aux start-ups, aux indépendants, aux associations et aux organisations qui souhaitent gérer leur comptabilité, le traitement de leurs commandes et leurs tâches administratives de manière simple et numérique.

Des connaissances de base sont utiles, mais pas indispensables. 21.AbaNinja t'accompagne tout au long des processus comptables grâce à des automatisations, des rapports clairs et une interface intuitive. Si tu souhaites externaliser des tâches plus complexes, comme les déclarations de TVA, nos coaches numériques sont là pour t'aider.

Oui. Avec 21.AbaNinja, tu crées des factures QR conformes à la norme suisse. Tes clients peuvent payer leurs factures directement en ligne via Stripe, TWINT, PayPal ou virement bancaire. L'e-facture est également possible.

Oui. 21.AbaNinja propose plus de 80 connexions bancaires. Les encaissements sont automatiquement rapprochés et les ordres de paiement sont directement transmis à ta banque.

Oui. 21.AbaNinja repose sur la technologie d'Abacus et peut être intégré à l'univers ERP d'Abacus ou étendu si tes besoins évoluent. Pour en savoir plus, clique ici.