95 %
Zufriedenheitsrate unserer Kundschaft
80'000+
Kundinnen und Kunden vertrauen bereits auf unsere Software-Lösung
1.6 Millionen+
Rechnungen werden jährlich mit 21.AbaNinja generiert
Deine Buchhaltung mit 21.AbaNinja
Was als einfache Lösung zur Rechnungsstellung gestartet ist, kann heute viel mehr: 21.AbaNinja vereint Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Zahlungen, Zeiterfassung und Spesenmanagement in einer cloudbasierten Lösung. Mit 21.AbaNinja digitalisierst du dein Unternehmen kostengünstig und effizient – sogar im Dark Mode.
Auftragsabwicklung
Von der Offerte bis zur QR-Rechnung, vollständig automatisiert
Mit 21.AbaNinja digitalisierst du deine gesamte Auftragsabwicklung. Offerten werden online geprüft und mit digitaler Unterschrift bestätigt. Mit einem Klick wandelst du das Angebot in einen Auftrag um und generierst Auftragsbestätigung, QR-Rechnung und Lieferschein. Die erstellten Dokumente stellst du deiner Kundschaft im Kundenportal inklusive direkter Online-Zahlung bereit. Ein Versand per E-Mail über deine eigene Infrastruktur ist ebenfalls möglich.
Adressverwaltung
Adressen lassen sich per Excel importieren oder exportieren und individuell mit Sprache, Währung, Notizen und Kriterien (Tags) ergänzen
Produktverwaltung
Verwalte Produkte und Dienstleistungen zentral: vom Namen, über Mengeneinheiten bis hin zum Preis
Lagerverwaltung
Behalte Ein- und Ausgänge im Überblick, dank automatischer Abbuchung per Lieferschein
Dokumentendesigner
Passe unsere Dokumentvorlagen einfach an dein CI/CD an
Rechnungsvarianten
Erstelle Teil-, Raten-, Akonto- und Variantenrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Verrechne Abonnements oder Serviceaufträge
Automatisiertes Mahnwesen
Versende Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisiert
Digitale Unterschrift
Unterzeichne Offerten digital mit unserem integrierten Tool DeepSign
Lieferantenrechnungen
Kreditorenrechnungen einfach verarbeiten
Stapeln sich bei dir die Lieferantenrechnungen und du musst diese mühsam manuell verbuchen? Mit 21.AbaNinja gehört das der Vergangenheit an. Lade die Rechnung hoch und die KI-unterstützte Dokumentenerkennung erfasst alle wichtigen Daten. Anschliessend kannst du die Rechnung direkt verbuchen und bezahlen. Alle Belege werden übersichtlich mit Status wie «offen» oder «bezahlt» dargestellt, sodass du jederzeit den Überblick behältst. So unkompliziert kann Kreditorenbuchhaltung sein!
Automatischer E-Banking-Abgleich mit über 80 Banken
21.AbaNinja mit deiner Bank zu verbinden, ist ein echter Gamechanger für die Automatisierung deiner Buchhaltung. Durch den automatischen Bankabgleich werden Kontobewegungen täglich aus dem E Banking übernommen und vom System selbstständig mit offenen Rechnungen und Belegen abgeglichen – so reduzierst Du manuellen Aufwand und Fehler auf ein Minimum. Die Zahlungsaufträge für Lieferantenrechnungen lassen sich zudem auf Knopfdruck an deine Bank übermitteln.
Buchhaltung
Einfach effiziente Buchführung
Mit 21.AbaNinja automatisierst du deine Buchhaltung vom Zahlungseingang bis zur Auswertung: Banktransaktionen, Belege und Buchungen werden automatisch erfasst, übersichtlich im Journal dargestellt und in Echtzeit im Dashboard ausgewertet. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Offene Posten & Auswertungen
Behalte offene Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie Zahlungsstände jederzeit im Blick
Flexible Kontenzuweisungen
Steuere und korrigiere Buchungen einfach und nachvollziehbar
Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss
Automatisch erstellt auf Basis deiner Buchungen, auch bei flexiblen Geschäftsjahren
Berechnung der Mehrwertsteuer
Die Abrechnung der MWST ist mit der Brutto-, Netto oder der Saldomethode möglich
Standardisierter Kontenplan
Basierend auf dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, individuell anpassbar
Doppelte Buchführung
Vollständig integriert und revisionssicher umgesetzt
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen einfach erfassen
Mit der integrierten Zeiterfassung können du und deine Mitarbeitenden einfach Arbeitszeiten (In & Out), Ferien und Absenzen erfassen. Leistungen können direkt an deine Kundschaft verrechnet werden. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen sowie Ferien- und Feiertagskalender lassen sich individuell an dein Unternehmen anpassen. In der Auswertung sind Absenzen, Ferienguthaben und Überstunden des Teams übersichtlich dargestellt. Hier erfährst du mehr zum Thema Zeiterfassung und wie 21.AbaNinja, AbaClock und AbaClik zusammen eingesetzt werden können.
Spesenmanagement
Belege mobil erfassen und direkt verbuchen
Mit unserer Mobile App AbaClik AI kannst du ganz einfach Spesenbelege scannen. Unsere leistungsstarke KI erkennt automatisch Schlüsselinformationen wie Mehrwertsteuer, Betrag und Lieferant. Anschliessend wird das Dokument direkt an 21.AbaNinja gesendet und eine automatische Buchung erstellt.
SamurAI
Deine intelligente KI-Assistenz
SamurAI ist die einzigartige KI-Assistenz in 21.AbaNinja. Sie beantwortet nicht nur Fragen zum Tool, sondern führt auch Aktionen wie das Erstellen einer Rechnung selbstständig aus. So arbeitest du schneller, intuitiver und effizienter als mit jeder vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
API & Webhooks
Flexible Schnittstellen für individuelle Integrationen
Mit der API von 21.AbaNinja integrierst du das Buchhaltungsprogramm flexibel in deine bestehende Systemlandschaft. Ab jedem kostenpflichtigen Abo tauschst du Daten automatisiert aus, verbindest externe Anwendungen oder entwickelst eigene Erweiterungen rund um Rechnungen, Adressen, Produkte oder Buchhaltungsprozesse. So passt sich 21.AbaNinja optimal an deine Workflows an und wächst technisch mit deinem Unternehmen mit.
Weitere Anbindungen von 21.AbaNinja
21.AbaNinja verfügt über zahlreiche weitere Verbindungen aus dem Abacus und DeepCloud-Ökosystem.
Kostenlos starten, einfach skalieren: Buchhaltungsprogramm, das mitwächst
Die Abacus Research AG ist der grösste unabhängige Schweizer Anbieter für Business Software. Abacus investiert laufend in Forschung, Entwicklung und Support von 21.AbaNinja. So profitierst du als Start-up oder KMU von den neusten Technologien und aktuellen Standards. Gleichzeitig bieten wir dir eine skalierbare Lösung, die mit deinem Unternehmen wächst.
«Ich empfehle Swiss21 besonders kleinen Unternehmen und Start-ups: zunächst kostenlos, danach mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.»
«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»
«Für mich als Einzelfirma ist Swiss21 die ideale Lösung – einfach, effizient und genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten.»
«49 Franken im Monat für das Pro-Abo ist kaum zu schlagen. Zudem steht mit Abacus eine renommierte Firma hinter Swiss21.»
«Vor Swiss21 habe ich Word und Excel verwendet, das war mühsam und zeitaufwendig. Jetzt kann ich Rechnungen und Offerten unkompliziert auch von unterwegs versenden.»
«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet einen effizienten Kundenservice.»
«Meine Kunden sind mit Swiss21 sehr zufrieden. Es ist sehr wichtig, einen digitalen Austausch mit seinem Treuhandunternehmen zu haben, und Swiss21 schafft diese Verbindung.»
«Dank Swiss21 und den wiederkehrenden Rechnungen bin ich viel effizienter. Ich sehe schnell, wann ein Kunde die Rechnung gesehen und bezahlt hat.»
«Mit Swiss21 waren wir in der Lage, unseren Onlineshop innerhalb von wenigen Tagen von Grund auf aufzubauen, inkl. Anbindung an das Zahlungssystem von SIX Saferpay.»
«Jetzt kann ich die Löhne eingeben, abrechnen und weiss, dass alles korrekt gerechnet wird. Früher musste man alles mehrfach kontrollieren.»
«Einfach, intuitiv und skalierbar – das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Swiss21 ist wirklich hervorragend!»
«21.AbaNinja in Kombination mit Lightspeed ermöglicht uns eine enorme Zeitersparnis.»
«Swiss21 erleichtert frisch gegründeten KMU den Einstieg in die passende Software, da alle wichtigen Funktionen vereint sind. Auch jetzt, nach unserem Wachstum, überzeugt uns das faire und moderate Preismodell.»
«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»
«Wir sind eine kleine Firma. Mit Swiss21 habe ich einen guten, einfach strukturierten Überblick. Meine Buchhaltung hat sich um einiges vereinfacht.»
«Mit AbaSalary kann ich die Löhne meiner Mitarbeitenden einfach abrechnen. Besonders praktisch finde ich die direkte Anbindung an AbaNinja.»
«21.AbaNinja als auch Lightspeed sind in der Cloud erhältlich. So benötigen wir keine Server und haben keinen Aufwand für Wartungen.»
«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet effizienten Kundenservice.»
«Ein benutzerfreundliches Tool zu einem attraktiven Preis.»
«Dank 21.AbaSalary können wir sowohl Stunden- als auch Monatslöhne einfach abrechnen.»
«Da die Applikationen einfach und intuitiv sind, haben wir keinen grossen Schulungsaufwand für unsere Kundinnen und Kunden.»
«Die Rechnungen für unseren gemeinnützigen Verein können wir mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»
«Zuerst nutzten wir Microsoft Word, jetzt können wir die Rechnungen für unseren Verein mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»
«Dank Swiss21 steht unser Geschäft nie still. Wir können die Administration im Büro, zu Hause oder sogar vom Strand aus erledigen.»
«Ich bin sehr zufrieden mit meiner Wahl und würde 21.AbaNinja allen Unternehmen empfehlen, die ihre Zeit effizient gestalten wollen.»
Entdecke alle Swiss21 Apps
Vergiss hohe Softwarekosten und lange Wartezeiten für die Einführung. Unsere skalierbare ERP-Software Swiss21 bietet zahlreiche Programme, die alle miteinander verbunden sind. In nur fünf Minuten bist du startbereit!
FAQ zur Buchhaltungssoftware 21.AbaNinja
Für wen eignet sich 21.AbaNinja?
21.AbaNinja eignet sich für Schweizer KMU, Start-ups, Freelancer, Vereine und Organisationen, die ihre Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Administration einfach und digital erledigen möchten.
Benötige ich Buchhaltungskenntnisse?
Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. 21.AbaNinja unterstützt dich mit Automatisierungen, klaren Auswertungen und einer intuitiven Benutzerführung durch alle Buchhal-tungsprozesse. Möchtest du komplexere Tätigkeiten wie MWST-Abrechnungen outsourcen, stehen dir unsere Digital Coaches zur Verfügung.
Kann ich QR-Rechnungen erstellen und online bezahlen lassen?
Ja. Mit 21.AbaNinja erstellst du QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standard. Deine Kundschaft kann Rechnungen direkt online via Stripe, TWINT, Paypal oder Banküberweisung bezahlen. Auch E-Bill ist möglich.
Kann ich 21.AbaNinja mit meiner Bank verbinden?
Ja. 21.AbaNinja bietet über 80 Bankanbindungen. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen und Zahlungsaufträge direkt an deine Bank übermittelt.
Kann ich später auf das Abacus ERP wechseln?
Ja. 21.AbaNinja basiert auf der Technologie von Abacus und kann bei wachsendem Bedarf in die Abacus ERP-Welt integriert oder erweitert werden. Mehr dazu erfährst du hier.