45 %
Zufriedenheisrate unserer Kunden
30'000+
Schweizer Kleinunternehmen, Vereine und Start-ups vertrauen bereits auf unsere Software-Lösung
1 Millionen+
Rechnungen werden jährlich mit AbaNinja generiert
Deine Buchhaltung mit 21.AbaNinja
Was als einfache Lösung zur Rechnungsstellung gestartet ist, kann heute viel mehr: 21.AbaNinja vereint Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Zahlungen, Zeiterfassung und Spesenmanagement in einer cloudbasierten Lösung. Mit 21.AbaNinja digitalisierst du dein Unternehmen kostengünstig und effizient – sogar im Dark Mode.
Auftragsabwicklung
Von der Offerte bis zur QR-Rechnung, vollständig automatisiert
Mit 21.AbaNinja digitalisierst du deine gesamte Auftragsabwicklung. Offerten werden online geprüft und mit digitaler Unterschrift bestätigt. Mit einem Klick wandelst du das Angebot in einen Auftrag um und generierst Auftragsbestätigung, QR-Rechnung und Lieferschein. Die erstellten Dokumente stellst du deiner Kundschaft im Kundenportal inklusive direkter Online-Zahlung bereit. Ein Versand per E-Mail über deine eigene Infrastruktur ist ebenfalls möglich.
Adressverwaltung
Adressen lassen sich per Excel importieren oder exportieren und individuell mit Sprache, Währung, Notizen und Kriterien (Tags) ergänzen
Produktverwaltung
Verwalte Produkte und Dienstleistungen zentral: vom Namen, über Mengeneinheiten bis hin zum Preis
Lagerverwaltung
Behalte Ein- und Ausgänge im Überblick, dank automatischer Abbuchung per Lieferschein
Dokumentendesigner
Passe unsere Dokumentvorlagen einfach an dein CI/CD an
Rechnungsvarianten
Erstelle Teil-, Raten-, Akonto- und Variantenrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Verrechne Abonnements oder Serviceaufträge
Automatisiertes Mahnwesen
Versende Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisiert
Mehr erfahren
Dokumentendesigner
Passe unsere Dokumentvorlagen einfach an dein CI/CD an
Lieferantenbuchhaltung
Kreditorenrechnungen einfach verarbeiten
Stapeln sich bei dir die Lieferantenrechnungen und du musst diese mühsam manuell verbuchen? Mit 21.AbaNinja gehört das der Vergangenheit an. Lade die Rechnung hoch und die KI-unterstützte Dokumentenerkennung erfasst alle wichtigen Daten. Anschliessend kannst du die Rechnung direkt verbuchen und bezahlen. Alle Belege werden übersichtlich mit Status wie «offen» oder «bezahlt» dargestellt, sodass du jederzeit den Überblick behältst. So unkompliziert kann Kreditorenbuchhaltung sein!
Finanzen
Zahlungsströme verwalten
In 21.AbaNinja laufen alle Zahlungseingänge und -ausgänge zentral zusammen, von Kundenrechnungen und Gutschriften bis zu Lieferantenrechnungen, Spesen, Bankgebühren und Fremdwährungszahlungen. Du kannst Zahlungen manuell erfassen, Belege direkt verknüpfen und hast deine Liquidität sowie offene Posten stets transparent im Griff.
Automatischer E-Banking-Abgleich mit über 80 Banken
21.AbaNinja mit deiner Bank zu verbinden, ist ein echter Gamechanger für die Automatisierung deiner Buchhaltung. Durch den automatischen Bankabgleich werden Kontobewegungen täglich aus dem E Banking übernommen und vom System selbstständig mit offenen Rechnungen und Belegen abgeglichen – so reduzierst Du manuellen Aufwand und Fehler auf ein Minimum. Die Zahlungsaufträge für Lieferantenrechnungen lassen sich zudem auf Knopfdruck an deine Bank übermitteln. Über 80 Bankanbindungen sorgen für einen nahtlosen Abgleich.
Buchhaltung
Einfach effiziente Buchführung
Mit 21.AbaNinja automatisierst du deine Buchhaltung vom Zahlungseingang bis zur Auswertung: Banktransaktionen, Belege und Buchungen werden automatisch erfasst, übersichtlich im Journal dargestellt und in Echtzeit im Dashboard ausgewertet. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Offene Posten & Auswertungen
Behalte offene Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie Zahlungsstände jederzeit im Blick
Flexible Kontenzuweisungen
Steuere und korrigiere Buchungen einfach und nachvollziehbar
Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss
Automatisch erstellt auf Basis deiner Buchungen, auch bei flexiblen Geschäftsjahren
Berechnung der Mehrwertsteuer
Die Abrechnung der MWST ist mit der Brutto-, Netto oder der Saldomethode möglich
Standardisierter Kontenplan
Basierend auf dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, individuell anpassbar
Doppelte Buchführung
Vollständig integriert und revisionssicher umgesetzt
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen einfach erfassen
Mit der integrierten Zeiterfassung können du und deine Mitarbeitenden einfach Arbeitszeiten (In & Out), Ferien und Absenzen erfassen. Leistungen können direkt an deine Kundschaft verrechnet werden. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen sowie Ferien- und Feiertagskalender lassen sich individuell an dein Unternehmen anpassen. In der Auswertung sind Absenzen, Ferienguthaben und Überstunden des Teams übersichtlich dargestellt. Weitere Tools zur Zeiterfassung sind die Smartphone App AbaClik AI oder die Stempeluhr mit iPad-Terminal AbaClock.
Spesenmanagement
Belege mobil erfassen und direkt verbuchen
Mit unserer Mobile App AbaClik AI kannst du ganz einfach Spesenbelege scannen. Unsere leistungsstarke KI erkennt automatisch Schlüsselinformationen wie Mehrwertsteuer, Betrag und Lieferant. Anschliessend wird das Dokument direkt an 21.AbaNinja gesendet und eine automatische Buchung erstellt.
SamurAI
Deine intelligente KI-Assistenz
SamurAI ist die einzigartige KI-Assistenz in 21.AbaNinja. Sie beantwortet nicht nur Fragen zum Tool, sondern führt auch Aktionen wie das Erstellen einer Rechnung selbstständig aus. So arbeitest du schneller, intuitiver und effizienter als mit jeder vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
API & Webhooks
Flexible Schnittstellen für individuelle Integrationen
Mit der API von 21.AbaNinja integrierst du das Buchhaltungsprogramm flexibel in deine bestehende Systemlandschaft. Ab jedem kostenpflichtigen Abo tauschst du Daten automatisiert aus, verbindest externe Anwendungen oder entwickelst eigene Erweiterungen rund um Rechnungen, Adressen, Produkte oder Buchhaltungsprozesse. So passt sich 21.AbaNinja optimal an deine Workflows an und wächst technisch mit deinem Unternehmen mit.
Weitere Anbindungen von 21.AbaNinja
21.AbaNinja verfügt über zahlreiche weitere Verbindungen aus dem Abacus und DeepCloud-Ökosystem.
Kostenlos starten, einfach skalieren: Buchhaltungsprogramm, das mitwächst
Die Abacus Research AG ist der grösste unabhängige Schweizer Anbieter für Business Software. Abacus investiert laufend in Forschung, Entwicklung und Support von 21.AbaNinja. So profitierst du als Start-up oder KMU von den neusten Technologien und aktuellen Standards. Gleichzeitig bieten wir dir eine skalierbare Lösung, die mit deinem Unternehmen wächst.
FAQ zur Buchhaltungssoftware 21.AbaNinja
Für wen eignet sich 21.AbaNinja?
21.AbaNinja eignet sich für Schweizer KMU, Start-ups, Freelancer, Vereine und Organisationen, die ihre Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Administration einfach und digital erledigen möchten.
Benötige ich Buchhaltungskenntnisse?
Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. 21.AbaNinja unterstützt dich mit Automatisierungen, klaren Auswertungen und einer intuitiven Benutzerführung durch alle Buchhal-tungsprozesse. Möchtest du komplexere Tätigkeiten wie MWST-Abrechnungen outsourcen, stehen dir unsere Digital Coaches zur Verfügung.
Kann ich QR-Rechnungen erstellen und online bezahlen lassen?
Ja. Mit 21.AbaNinja erstellst du QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standard. Deine Kundschaft kann Rechnungen direkt online via Stripe, TWINT, Paypal oder Banküberweisung bezahlen. Auch E-Bill ist möglich.
Kann ich 21.AbaNinja mit meiner Bank verbinden?
Ja. 21.AbaNinja bietet über 80 Bankanbindungen. Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen und Zahlungsaufträge direkt an deine Bank übermittelt.
Kann ich später auf das Abacus ERP wechseln?
Ja. 21.AbaNinja basiert auf der Technologie von Abacus und kann bei wachsendem Bedarf in die Abacus ERP-Welt integriert oder erweitert werden. Mehr dazu erfährst du hier.