Mahnungen erstellen leicht gemacht
Mit 21.AbaNinja von Swiss21 erstellst du professionelle Mahnungsvorlagen und Zahlungserinnerungen kostenlos online. Passe deine Mahnungen individuell an dein Unternehmensdesign an und versende sie manuell oder automatisiert.
Professionelle Vorlage für Mahnungen im Unternehmensdesign
Erstelle professionelle Mahnungen und Zahlungserinnerungen im Design deines Unternehmens und sorge für einen einheitlichen Auftritt bei deiner Kundschaft. Wir stellen dir für Zahlungserinnerungen und Mahnungen Textvorlagen in deutsch, französisch, englisch und italienisch zur Verfügung. Natürlich kannst du die Texte individuell anpassen.
Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisch versenden
Definiere individuell, ob und ab wann du Zahlungserinnerungen, 1. Mahnung und 2. Mahnung versendest. Du kannst pro Adresse festlegen, ob Mahnungen manuell oder automatisch versendet werden sollen. In der Rechnungsübersicht hast du deine offenen und gemahnten Rechnungen immer im Überblick.
Mahngebühren
Im Pro-Abo kannst du zusätzliche Mahngebühren manuell oder automatisch verrechnen. Jede Mahnung wird in 21.AbaNinja als eigenes Dokument aufbereitet. Um den Zahlungsabgleich so einfach wie möglich zu halten, wird bei den Mahnungen dieselbe QR-Referenz wie auf der ursprünglichen Rechnung verwendet. Eingehende Zahlungen von Kunden werden so automatisch auf die Mahnung sowie die Rechnung aufgeteilt.
«Ich empfehle Swiss21 besonders kleinen Unternehmen und Start-ups: zunächst kostenlos, danach mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.»
«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»
«Für mich als Einzelfirma ist Swiss21 die ideale Lösung – einfach, effizient und genau auf meine Bedürfnisse zugeschnitten.»
«49 Franken im Monat für das Pro-Abo ist kaum zu schlagen. Zudem steht mit Abacus eine renommierte Firma hinter Swiss21.»
«Vor Swiss21 habe ich Word und Excel verwendet, das war mühsam und zeitaufwendig. Jetzt kann ich Rechnungen und Offerten unkompliziert auch von unterwegs versenden.»
«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet einen effizienten Kundenservice.»
«Meine Kunden sind mit Swiss21 sehr zufrieden. Es ist sehr wichtig, einen digitalen Austausch mit seinem Treuhandunternehmen zu haben, und Swiss21 schafft diese Verbindung.»
«Dank Swiss21 und den wiederkehrenden Rechnungen bin ich viel effizienter. Ich sehe schnell, wann ein Kunde die Rechnung gesehen und bezahlt hat.»
«Mit Swiss21 waren wir in der Lage, unseren Onlineshop innerhalb von wenigen Tagen von Grund auf aufzubauen, inkl. Anbindung an das Zahlungssystem von SIX Saferpay.»
«Jetzt kann ich die Löhne eingeben, abrechnen und weiss, dass alles korrekt gerechnet wird. Früher musste man alles mehrfach kontrollieren.»
«Einfach, intuitiv und skalierbar – das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Swiss21 ist wirklich hervorragend!»
«21.AbaNinja in Kombination mit Lightspeed ermöglicht uns eine enorme Zeitersparnis.»
«Swiss21 erleichtert frisch gegründeten KMU den Einstieg in die passende Software, da alle wichtigen Funktionen vereint sind. Auch jetzt, nach unserem Wachstum, überzeugt uns das faire und moderate Preismodell.»
«Nach fast dreissig Jahren mit Excel und anderen Tools wurde plötzlich alles einfach, praktisch und wie aus einem Guss. Swiss21 hat meine Arbeitsweise grundlegend erleichtert.»
«Wir sind eine kleine Firma. Mit Swiss21 habe ich einen guten, einfach strukturierten Überblick. Meine Buchhaltung hat sich um einiges vereinfacht.»
«Mit AbaSalary kann ich die Löhne meiner Mitarbeitenden einfach abrechnen. Besonders praktisch finde ich die direkte Anbindung an AbaNinja.»
«21.AbaNinja als auch Lightspeed sind in der Cloud erhältlich. So benötigen wir keine Server und haben keinen Aufwand für Wartungen.»
«Swiss21 ist intuitiv, benutzerfreundlich und bietet effizienten Kundenservice.»
«Ein benutzerfreundliches Tool zu einem attraktiven Preis.»
«Dank 21.AbaSalary können wir sowohl Stunden- als auch Monatslöhne einfach abrechnen.»
«Da die Applikationen einfach und intuitiv sind, haben wir keinen grossen Schulungsaufwand für unsere Kundinnen und Kunden.»
«Die Rechnungen für unseren gemeinnützigen Verein können wir mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»
«Zuerst nutzten wir Microsoft Word, jetzt können wir die Rechnungen für unseren Verein mit wenigen Klicks erstellen und per Mail versenden.»
«Dank Swiss21 steht unser Geschäft nie still. Wir können die Administration im Büro, zu Hause oder sogar vom Strand aus erledigen.»
«Ich bin sehr zufrieden mit meiner Wahl und würde 21.AbaNinja allen Unternehmen empfehlen, die ihre Zeit effizient gestalten wollen.»
Wir können mehr als Mahnungen
Vergiss hohe Softwarekosten und lange Wartezeiten für die Einführung. Unsere kostengünstige ERP-Software Swiss21 bietet zahlreiche Programme, die alle miteinander verbunden sind. In nur fünf Minuten bist du startbereit!
FAQ Mahnungen
Wie erstelle ich eine Mahnung?
Du kannst eine Mahnung entweder individuell über das Drei-Punkte-Menü der offenen Rechnung versenden oder du definierst einen automatisierten Prozess. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Kann ich Mahnungen automatisch versenden?
Ja. Du kannst individuell festlegen, ob und ab wann Zahlungserinnerungen sowie die 1. und 2. Mahnung automatisch versendet werden. Zudem lässt sich pro Adresse bestimmen, ob Mahnungen manuell oder automatisch verschickt werden sollen.
Kann ich die Mahnungsvorlage anpassen?
Ja. Mit 21.AbaNinja passt du unsere Mahnungsvorlagen individuell an dein Unternehmensdesign an. Du kannst dein Logo hochladen sowie Farben, Schriftarten und Tabellenlayouts nach deinen Wünschen gestalten. Auch die Texte kannst du individuell anpassen.
Kann ich Mahngebühren hinzufügen?
Ja, auch zusätzliche Mahngebühren kannst du manuell oder automatisch verrechnen. Die Funktion ist nur im Pro-Abo verfügbar. Weitere Informationen zu unseren Preismodellen findest du hier.
Was gehört in eine Mahnung?
Typische Inhalte einer Mahnung sind:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Offener Betrag
- Neue Zahlungsfrist
- Mahngebühren
- Inkassoandrohung
In unserem Blogbeitrag erfährst du, wie du bei verspäteten Zahlungen richtig reagierst, wann Mahngebühren sinnvoll sind und wie du Zahlungserinnerungen professionell formulierst. Zudem stellen wir dir Vorlagen für Mahnungen und Zahlungserinnerung als Download zur Verfügung.
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