Das smarte Buchhaltungsprogramm für Schweizer Kleinunternehmen Die clevere Wahl für deine Buchhaltung

Von der Offerte bis zur QR-Rechnung, vollständig automatisiert

Mit 21.AbaNinja digitalisierst du deine gesamte Auftragsabwicklung. Offerten werden online geprüft und mit digitaler Unterschrift bestätigt. Mit einem Klick wandelst du das Angebot in einen Auftrag um und generierst Auftragsbestätigung, QR-Rechnung und Lieferschein. Die erstellten Dokumente stellst du deiner Kundschaft im Kundenportal inklusive direkter Online-Zahlung bereit. Ein Versand per E-Mail über deine eigene Infrastruktur ist ebenfalls möglich. 

Kreditorenrechnungen einfach verarbeiten

Stapeln sich bei dir die Lieferantenrechnungen und du musst diese mühsam manuell verbuchen? Mit 21.AbaNinja gehört das der Vergangenheit an. Lade die Rechnung hoch und die KI-unterstützte Dokumentenerkennung erfasst alle wichtigen Daten. Anschliessend kannst du die Rechnung direkt verbuchen und bezahlen. Alle Belege werden übersichtlich mit Status wie «offen» oder «bezahlt» dargestellt, sodass du jederzeit den Überblick behältst. So unkompliziert kann Kreditorenbuchhaltung sein!

21.AbaNinja mit deiner Bank zu verbinden, ist ein echter Gamechanger für die Automatisierung deiner Buchhaltung. Durch den automatischen Bankabgleich werden Kontobewegungen täglich aus dem E Banking übernommen und vom System selbstständig mit offenen Rechnungen und Belegen abgeglichen – so reduzierst Du manuellen Aufwand und Fehler auf ein Minimum. Die Zahlungsaufträge für Lieferantenrechnungen lassen sich zudem auf Knopfdruck an deine Bank übermitteln. Über 80 Schweizer Bankanbindungen sorgen für einen nahtlosen Abgleich.

Einfach effiziente Buchführung

Mit 21.AbaNinja automatisierst du deine Buchhaltung vom Zahlungseingang bis zur Auswertung: Banktransaktionen, Belege und Buchungen werden automatisch erfasst, übersichtlich im Journal dargestellt und in Echtzeit im Dashboard ausgewertet. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Finanzen.

Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen einfach erfassen

Mit der integrierten Zeiterfassung können du und deine Mitarbeitenden einfach Arbeitszeiten (In & Out), Ferien und Absenzen erfassen. Leistungen können direkt an deine Kundschaft verrechnet werden. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelungen sowie Ferien- und Feiertagskalender lassen sich individuell an dein Unternehmen anpassen. In der Auswertung sind Absenzen, Ferienguthaben und Überstunden des Teams übersichtlich dargestellt. Weitere Tools zur Zeiterfassung sind die Smartphone App AbaClik AI oder die Stempeluhr mit iPad-Terminal AbaClock. 

Belege mobil erfassen und direkt verbuchen

Mit unserer Mobile App AbaClik AI kannst du ganz einfach Spesenbelege scannen. Unsere leistungsstarke KI erkennt automatisch Schlüsselinformationen wie Mehrwertsteuer, Betrag und Lieferant. Anschliessend wird das Dokument direkt an 21.AbaNinja gesendet und eine automatische Buchung erstellt.

Deine intelligente KI-Assistenz

SamurAI ist die einzigartige KI-Assistenz in 21.AbaNinja. Sie beantwortet nicht nur Fragen zum Tool, sondern führt auch Aktionen wie das Erstellen einer Rechnung selbstständig aus. So arbeitest du schneller, intuitiver und effizienter als mit jeder vergleichbaren Buchhaltungssoftware.