95 %
Zufriedenheitsrate unserer Kundschaft
80'000+
Kundinnen und Kunden vertrauen bereits auf unsere Software-Lösung
1.6 Millionen+
Rechnungen werden jährlich mit 21.AbaNinja generiert
Spesenmanagement leicht gemacht
Stapeln sich auf deinem Pult verknitterte Quittungen? Mit der Spesen App von Swiss21 erfasst du Belege einfach mit dem Handy, digitalisierst deine Spesenabrechnung und behältst alle Ausgaben jederzeit im Überblick. Die Lösung eignet sich ideal für KMU und Selbständige in der Schweiz.
Spesenbelege einfach scannen
Mit AbaClik AI erfasst du Spesenbelege schnell und unkompliziert direkt auf dem Smartphone. Einfach Beleg fotografieren und die App erkennt automatisch alle relevanten Informationen wie Betrag, Datum oder Mehrwertsteuer und übernimmt diese zuverlässig ins System. So reduzierst du den manuellen Aufwand im Alltag, vermeidest Übertragungsfehler und digitalisierst deine Spesenprozesse ohne zusätzlichen Aufwand.
Automatische Verbuchung
Die erfassten Spesendaten fliessen nahtlos in 21.AbaNinja und werden automatisch weiterverarbeitet. Dadurch gelangen Spesen direkt in die Buchhaltung und können effizient verbucht werden. Bei Bedarf kannst du Spesen direkt über einen Kundenauftrag weiterverrechnen oder einem Mitarbeitenden zurückerstatten.
So vereinfacht unsere Spesen App deinen Arbeitsalltag
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Dank der automatischen Belegerfassung sparst du Zeit und Nerven
Kostensparend
Starte gratis und spare wertvolle Zeit dank Automatisierung deines Spesenmanagements
Fehlerpotenzial wird reduziert
Da die Belege automatisch erfasst werden, sinkt das Risiko für Falscherfassungen
Einfache Weiterverrechnung
Erfasse angefallene Spesen direkt auf einen Kundenauftrag oder zahle sie deinem Mitarbeitenden aus
Wir können mehr als Spesenabrechnungen
Vergiss hohe Softwarekosten und lange Wartezeiten für die Einführung. Unsere ERP-Software Swiss21 bietet zahlreiche Programme, die alle miteinander verbunden sind. In nur fünf Minuten bist du startbereit!
FAQ Spesenmanagement
Können ich und mein Team Spesenbelege mit dem Handy fotografieren?
Deine Spesenbelege kannst du über die mobile App AbaClik sehr einfach fotografieren und an 21.AbaNinja übermitteln. In AbaClik werden die Belegdaten automatisch erkannt. Bei Bedarf kannst du Spesen direkt über einen Kundenauftrag weiterverrechnen oder deinem Teammitglied zurückerstatten.
Welche Informationen erkennt AbaClik AI auf einem Beleg?
AbaClik AI erkennt wichtige Informationen auf deinen Spesenbelegen automatisch. Dazu gehören unter anderem Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Währung sowie Angaben zum Geschäft oder Lieferanten. Die erkannten Daten werden direkt übernommen, sodass du Spesen schneller erfassen kannst und weniger manuell nachbearbeiten musst.
Kann ich Spesen auch am PC erfassen?
Ja, du kannst Spesen auch direkt am PC in 21.AbaNinja erfassen. Neben der mobilen Erfassung mit AbaClik AI lassen sich Belege und Ausgaben jederzeit bequem über den Browser bearbeiten und verwalten. So bleibst du flexibel und kannst Spesen sowohl unterwegs als auch im Büro einfach verarbeiten.
Ist die Spesen App von Swiss21 kostenlos?
Ja. Das Spesenmanagement in 21.AbaNinja und die AbaClik AI App sind im Starter-Abo für einen User kostenlos. Die automatische Belegerkennung ist jedoch auf zehn Belege pro Monat limitert. Die Kosten für zusätzliche User und unlimitierte Belegerkennung siehst du in unserer Preisübersicht.
Eignet sich die Spesen App AbaClik AI auch für kleine Teams?
Ja. Swiss21 ist ideal für Selbständige, Start-ups, KMU und Vereine. Du kannst alleine starten und das Spesenmanagement jederzeit für dein Team erweitern.